१.व्यक्ति वा संस्थाको निवेदन
२.पासपोर्ट साइजको २ प्रति फोटो 
३ समिति(जाँचबुझ)ले अनुगमन गरि तोकिएका इक्वीपमेन्टहरु
भएको भनि सिफारिस गरेपछि
४.स्थायी लेखा नम्बर तथा घरेलुमा दर्ता भएको प्रमाण
५.कम्तीमा आइ ए वा सो सरह उत्र्तीण गरेका प्रशासन र लेखा
हेर्ने दुई जना कर्मचारी तथा सिभिल ई. विषयमा कम्तिमा
प्रमाणपत्र तह उत्तिर्ण प्राविधिक १ जना लाई नियुक्ति दिई
काममा लगाउने प्रत्र ।
६. अन्य कागजात गाउँपालिकाले तोके बमोजिम हुने छ ।

१. गा.पा. कार्यालयले उपलब्ध गराएको निवेदन,
२. नक्सा पासको सक्कल र प्रतिलिपि
३. पूर्जाको प्रतिलिपि, ना.प्र.प्रतिलिपि र फोटो २ प्रति
४. सम्पती कर तिरेको रसीद
५. चारै दिशावाट प्रस्ट देखिने घरको १/१ प्रति फोटो
६. प्राविधिकको स्थलगत निरीक्षण प्रतिबेदन

१.गा.पा. कार्यालयले उपलब्ध गराएको फाराम,
२. जग्गाधनी दर्ता प्रमाण पूर्जाका प्रतिलिपि ,
३. ना.प्र.प.को प्रतिलिपि र फोटो २ प्रति ,
४. नापी शाखाबाट प्रमाणित (ब्लु प्रिन्ट/ट्रेस)
५. ईन्जिनियरीङ्ग काउन्सीलमा दर्ता भएको ईन्जिनियरहरुले
बनाएको राष्ट्रिय भवन निर्माण आचारसंहिता २०७२ अनुसार
भवनको नक्सा
६. ईन्जिनियरको काउन्सील दर्ता प्रमाण पत्र
७. नियमानुसार कर तिरेको रसिद
८ साँध सधियारको मन्जुरी ,
९गाउँपालिकाले थप कागजात माग गर्न सक्ने ।
 

१. टोल विकास संस्थाको उद्धेश्य सहितको विधान
२. टोल विकास संस्था, समुहको बैठक भेलाको निर्णय
३. कार्य समितिमा रहेका पदाधिकारीहरुको ना.प्र.प.
४. वडा कार्यालयको सिफारिस ।

१. सम्बन्धित व्यक्ति/संस्थाको निवेदन
२. वडा कार्यालयको सिफारिस
३.जग्गा धनी प्रमाण पूर्जाको प्रतिलिपी
४. संधियारहरुको सहमती
५.दूई प्रति पासपोर्ट साइजको फोटा

६.शाखाले तोके बमोजिमका अन्य कागजातहरु

१. सम्बन्धित व्यक्ति/संस्थाको निवेदन ।
२. वडा कार्यालयको सिफारिस
३. संस्था अन्यत्र दर्ता भई सकेको भए प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
५. संस्था रहेको भवनको सम्पती कर तिरेको रसिदको
प्रतिलिपि, भाडामा लिएको भए सम्झौता पत्र ।
६. साधारण सभाको निर्णयको प्रतिलिपि
७. अघिल्लो आ.ब.को लेखा परीक्षण प्रतिवेदन

१) निवेदन सहित सञ्चालन गर्ने निकायको प्रस्तावनापत्र
२) सम्बन्धित वडा कार्यालयकोसिफारिस
३) गाउँपालिकाले तोकेको बैकमा ५० हजार रुपैया धरौटी
जम्मा गरेको प्रमाण
४) बहालमा भए कम्तिमा ५ वर्षको बहाल सम्झौता गरेको
प्रमाण
५) अध्यापन गर्ने जनशक्तिको शैक्षिक योग्यता प्रमाणपत्रको
प्रतिलिपी सहित पुर्ण विवरण
६) स्थलगत अनुगमन समितिको सिफारिस

१. विद्यालयको कक्षा÷तह अपग्रेड अनुमति निवेदन पत्र
२. सम्बन्धित वडा कार्यालयकोसिफारिस
३) व्यवस्थापन समितिको निर्णय प्रतिलिपी
४) चालु आ.व. सम्मको कर चुक्ता गरेको रसीद
५) तल्लो कक्षाको अनुमति पत्रको प्रतिलिपी
६) स्थलगत अनुगमन प्रतिवेदन

१) तोकिए अनुसारको निवेदन पत्र,
२) सम्बन्धित वडा कार्यालयकोसिफारिस पत्र
३) विद्यालय व्यवस्थापन समितिका निर्णय प्रतिलिपी
४) नजिकका सामुदायिक विद्यालयहरुको सहमति पत्र
५) स्थलगत अनुगमन प्रतिवेदन
६. शिक्षकहरुको शैक्षिक योग्यताका प्रमाणपत्रहरु
 संस्थागत विद्यालयको लागि थप पेश गर्नु पर्ने
७) कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
८) संस्थापक, व्यवस्थापन समिति र प्रधानाध्यापकको
ना.प्र.प.को प्रतिलिपी र शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको
प्रतिलिपी
९) कक्षागत शुल्क तथा पाठयपुस्तकहरु सम्बन्धी निर्णय
प्रतिलिपी
१०) बहालमा भए घरधनीसँग कम्तीमा ५ वर्षका लागि
गरिएको घर भाडा सम्झौताको प्रतिलिपी
११) कर चुक्ता प्रमाणपत्र 

१. नागरिकता सक्कल/प्रतिलिपी,२ प्रति फोटो
३. बुवा, आमाको नागरिकता