१. सम्बन्धित व्यक्ति/संस्थाको निवेदन ।
२. वडा कार्यालयको सिफारिस
३. संस्था अन्यत्र दर्ता भई सकेको भए प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
५. संस्था रहेको भवनको सम्पती कर तिरेको रसिदको
प्रतिलिपि, भाडामा लिएको भए सम्झौता पत्र ।
६. साधारण सभाको निर्णयको प्रतिलिपि
७. अघिल्लो आ.ब.को लेखा परीक्षण प्रतिवेदन