१. परिचय पत्रको प्रतिलिपि
२. नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
३. अन्यत्रको नागरिकता भए बसाई–सराई प्रमाणपत्रकोप्रतिलिपि
४.सम्बन्धित व्यक्तिको फोटा २ प्रति ( हरेक वर्ष श्रावण १ गते देखि मंसीर १५
गते भित्र, सम्बन्धित व्यक्ति स्वयं उपस्थित हुनुपर्ने)